Rozliczenie roku
Doktorant ma obowiązek rozliczyć rok.
Rozliczenie odbywa się w kilku etapach.
- doktorant sprawdza, czy w systemie USOSweb ma wpisane wszystkie oceny z przedmiotów zaliczanych w danym roku akademickim. Braki ocen należy zgłaszać bezpośrednio do prowadzących i prosić o uzupełnienie braków.
- doktorant sprawdza, czy przedmioty realizowane w danym roku są podpięte pod program szkoły doktorskiej i właściwy etap studiów.
Na podstawie danych w systemie USOS Sekretariat MSD przygotowuje dla każdego doktoranta indywidualną kartę egzaminacyjną za dany rok akademicki. Jeśli przedmiot nie jest podpięty nie będzie widoczny na karcie. Jeśli przedmiot będzie podpięty ale bez oceny przedmiot pojawi się na karcie egzaminacyjnej z pustym miejscem na ocenę.
Karty egzaminacyjne są wysyłane doktorantom na indywidualne konta mailowe w domenie uw.edu.pl w terminie do 10 września danego roku akademickiego.
Doktorant ma obowiązek sprawdzić kompletność karty.
Jeśli karta nie zawiera braków należy odesłać do sekretariatu informację o jej kompletności (w formie mailowej). Na karcie nie będzie informacji o zrealizowanej praktyce dydaktycznej. Jeśli doktorant realizował w danych roku akademickim praktyki w odpowiedzi na mail z kartą należy przesłać wypełnioną i podpisaną przez promotorów kartę praktyk – Pobierz druk Karty Praktyk – dokument docx. Na podstawie karty praktyk uzupełniona zostanie karta egzaminacyjna oraz ponownie przesłana do weryfikacji doktoranta.