Organizacja roku akademickiego
Rok akademicki 2024/2025
- Do 15 października 2024 należy założyć mail w domenie student.uw.edu.pl bądź uw.edu.pl oraz powiadomić o tym sekretariat MSD UW.
- Do 15 listopada 2024 należy złożyć do sekretariatu MSD UW podanie o wyznaczenie promotorów (w sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość wydłużenia terminu złożenia podania o kilka dni).
- Po zaliczeniu w semestrze zimowym warsztatu dydaktycznego można realizować praktyki.
- Do 15 czerwca 2025 można złożyć projekt IPB do oceny eksperckiej – to rozwiązanie, do którego MSD UW zachęca, przyczyniające się istotnie do poprawy jakości dokumentu (wykonaną ocenę ekspercką doktorant powinien otrzymać około 15 lipca 2025).
- Między 2 a 6 września 2025 do weryfikacji doktoranta zostaną nadesłane karty egzaminacyjne (karty, czyli wyciąg z USOS-a zawierający listę przedmiotów realizowanych i podpiętych w danym roku akademickim).
- Do 15 września 2025 (z możliwością przedłużenia czasu dostarczania dokumentu do końca miesiąca) należy przedstawić sekretariatowi MSD UW rozliczenie roku (im szybciej dokumenty rozliczające rok napłyną, tym szybciej zostaną wydane hologramy do legitymacji). Na rozliczenie roku, zgodnie z Regulaminem, składa się spełnienie wszystkich wymagań przewidzianych do realizacji w programie kształcenia w danym etapie oraz złożenie sprawozdania rocznego doktoranta, wraz z opinią promotora lub promotorów.
- Między 15 a 30 września 2025 należy złożyć do sekretariatu MSD UW sprawozdanie roczne wraz z opinią promotora (wzór dokumentu można pobrać ze strony MSD UW).
- Do 30 września 2025 doktoranci rozpoczynający kształcenie w roku akademickim 2024/2025 składają Indywidualny Plan Badawczy – rekomenduje się dostarczenie dokumentu do 23 września 2025 w związku z koniecznością weryfikacji poprawności złożonych dokumentów.
- Doktorant afiliowany jest przy jednostce, do której należy jego pierwszy promotor. Afiliację doktoranta podajemy przy składaniu grantów.
- W terminie 20-30 września 2025 r. doktoranci drugiego roku kształcenia oraz ich promotorzy przesyłają dokumenty do Oceny Śródokresowej.