Przyznawaniem miejsc w Domach Studenta przed rozpoczęciem roku akademickiego zajmuje się Biuro Pomocy Materialnej UW.
W trakcie roku akademickiego, oraz na okres wakacyjnym miejsca przyznawane są bezpośrednio przez Domy Studenta UW.
Biuro ds. Pomocy Materialnej – bpm.uw.edu.pl